個人情報の取扱いについて
当社は、JIS Q 15001:2023のA.7（A.6のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管します。
当社が提供するウェル・プレイスサービス（以下、「本サービス」といいます。）に関し、当社が取得する個人情報の取り扱いは下記第3項の「個人情報の利用目的」のためであり、法令に基づく場合を除き、この目的の範囲を超えて利用することはありません。
１．組織の名称
組織の名称：株式会社ウェル・アイ
2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 林 倫照
役職名：株式会社ウェル・アイ 代表取締役
連絡先：電話03-6910-4981 メールアドレス：privacy@wel-i.com
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービス（測定会、コンディショニング、オンライン健康相談等）の予約受付及び実施
- 本サービスに付随する、問診内容及び測定結果の評価並びにアドバイスの提供
- 本サービスにかかる受託業務の遂行（会社が主催者・委託者となりその従業員である個人が当社のサービスを利用するなどの場合に限る。）
- 特定の個人を識別できないように統計的に処理した情報の作成及び分析並びに主催者への報告
- 本サービスの維持、品質向上、改善及び新たな機能の開発
- お客様からのお問い合わせへの対応
なお、問診内容及び測定結果には、要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項）が含まれる場合があります。当社は、ご本人の同意を得たうえでこれを取得します（主催者から委託を受けて取り扱う場合は、主催者に代わって同意を得ます。）。
4．個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を次の場合を除き第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．個人情報取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定したうえで、委託契約の締結その他の必要かつ適切な監督を行います。また、主催者から委託を受けて取扱う個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、主催者との委託契約の定めに従います。
6．安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
7．個人データの保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該期間を経過した個人情報又は利用する必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去するよう努めます。主催者から委託を受けて取扱う個人情報については、主催者との委託契約の定めに従い、消去又は返却します。
８．個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、遅滞なく対応します。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。ただし、主催者から委託を受けて取扱う個人情報については、主催者から権限を付与された範囲で対応し、それ以外のお申し出は主催者に取り次ぎます。
〒141-0022 東京都品川区東五反田5-26-5 ニッセイ五反田駅前ビル２F
株式会社ウェル・アイ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@wel-i.com
９．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。